Загальні вимоги до організації документообігу. Характеристика документопотоків. Порядок проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів в установі. Організація прийому, передачі, доставки та обліку документів в установі.

Виникнення справочинства. Актове діловодство. Приказне діловодство. Колегіальне діловодство. Виконавче діловодство. Діловодство в Україні.

Національний стандарт України «Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»: ДСТУ 4163-2020. Основні напрямки уніфікації та стандартизації документів, класифікація документів. Формуляр-зразок ОРД. Вимоги до оформлення документів.

Оформлення реквізитів документів: дат, індексів, адресатів, заголовків до тексту, грифів “Погодження”, “Затвердження”, віз, підписів та ін. Вимоги до текстів службових документів. Стиль та лексика офіційно-ділових паперів, службові позначки на документах.

Уніфікована система організаційно-розпорядних документів: службові листи та їх різновиди, довідки, доповідні та пояснювальні записки, договори та їх різновиди, протоколи, накази, розпорядження, інструкції, статути, положення. Правила побудови, оформлення службових документів, призначення та застосування.

Загальні вимоги до організації документообігу. Характеристика документопотоків. Порядок проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів в установі. Організація прийому, передачі, доставки та обліку документів в установі.

Реєстрація документів. Критерії вибору реєстраційних форм. Індексація документів. Побудова інформаційної бази зареєстрованих документів. Завдання і правила контролю за виконанням документів. Ведення контролю за виконанням документів. Узагальнення та аналіз інформації про виконання документів.

Документація з кадрових питань як різновидність організаційно-розпорядчих документів. Види документів з кадрових питань та особливості їх розробки і створення. Створення на комп’ютері типових документів з кадрових питань: контракт, заява, наказ з особового складу, уніфікований наказ по кадрам, автобіографія, трудова угода, трудовий договір, трудова книжка, особова справа, особовий листок по обліку кадрів, довідка з місця роботи, графік відпусток, характеристика.

Практична робота: Оформлення реквізитів документів

Практична робота: Оформлення реквізитів документів.

Практична робота: Оформлення реквізитів документів.

Практична робота: Складання і оформлення службових листів.

Практична робота: Складання і оформлення службових документів: довідки, доповідні, пояснювальні записки.

Практична робота: Складання і оформлення службових документів: протоколи, накази, розпорядження, інструкції.

Практична робота: Побудова інформаційної бази зареєстрованих документів.

Практична робота: Побудова інформаційної бази зареєстрованих документів.

Практична робота: Складання заяви та наказу про прийняття на роботу та звільнення з роботи. Записи в трудовій книжці. Робота з цими документами за вимогами діловодства.

Практична робота: Створення кадрової документації, побудова, правила оформлення.