Поняття про електронний документ. Основні реквізити електронного документа. Ознаки електронного документа. Вимоги до електронного документа. Правовий статус електронного документа. Стадія створення електронного документа.

Етапи документообігу в організації. Зміст електронного діловодства. Документообіг у системі управління. Документальні потоки в системі управління. Стадії автоматизації документообігу: паперовий документообіг, паперовий документообіг із використанням автономних ПК, змішаний документообіг. Система електронного документообігу.

Поняття про електронний документ. Основні реквізити електронного документа. Ознаки електронного документа. Вимоги до електронного документа. Правовий статус електронного документа. Стадія створення електронного документа.

Поняття системи електронного документообігу. Функції системи електронного документообігу. Види систем електронного документообігу. Вимоги до систем електронного документообігу. Принципи організації системи електронного документообігу. Структура систем електронного документообігу. Проблеми впровадження систем електронного документообігу. Функціональні особливості систем електронного документообігу. Технологічні характеристики систем електронного документообігу.

Критерії оцінювання потреб організації у впровадженні електронного документообігу. Переваги впровадження електронного документообігу. Організаційні, економічні та технічні проблеми з реалізації проєктів впровадження електронного документообігу. Заходи з ефективного впровадження систем електронного документообігу.

Інформатизація державного управління. Теоретичні засади електронного урядування. Ключові визначення. Мета і завдання, принципи. Нормативно-правова база електронного урядування. Етапи впровадження електронного урядування. Моделі й елементи електронного уряду. Переваги і недоліки впровадження електронного урядування. Електроні державні послуги. Портали як основна інформаційно-технологічна форма організації комунікацій в електронному урядуванні.

Практична робота. Основні поняття й організація електронного документообігу. Здійснити порівняльний аналіз паперового й електронного документообігу. Результати практичного завдання оформити у вигляді презентації.

Практична робота. Електронний документ та його життєвий цикл.

Практична робота. Поняття про електронний і електронний цифровий підпис. Основні характеристики ЕЦП та КЕП. Класифікація електронного цифрового підпису. Вимоги до ЕЦП та КЕП. Правовий статус електронного цифрового підпису. Призначення електронного цифрового підпису. Акредитований центр сертифікації ключів.

Практична робота. Електронний цифровий підпис. Провести моніторинг використання КЕП в органах державної влади, місцевого самоврядування, окремих установ і організацій.

Практична робота. Електронний і віртуальний офіс.

Практична робота. Організація системи електронного документообігу.

Практична робота. Типи систем електронного документообігу.

Практична робота. Характеристика ринку програмних продуктів систем електронного документообігу. Інтерактивна гра: здобувачі вищої освіти об’єднуються в групи по дві особи, обирають одну із систем електронного документообігу, кожна група отримує завдання скласти список переваг і недоліків обраної системи ЕД.

Практична робота Організація як об’єкт впровадження електронного документообігу.

Практична робота. Аналіз структури документообігу на підприємстві. Оптимізація взаємодії підрозділів згідно із наявною моделлю документообігу на підприємстві. Критерії оцінювання системи електронного документообігу. Етапи переходу до електронного документообігу в організаціях.

Практична робота Аналіз документообігу підприємства.

Практична робота. Огляд програмних продуктів систем електронного документообігу на світовому та українському ринках. Загальна характеристика ринку програмних продуктів систем електронного діловодства. Загальна характеристика систем Megapolis.DocNet, «Вчасно.ЕДО». «Док Проф», «АСКОД». Система електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ). Paperless – сервіс електронного документообміну. M.E.Doc – своєчасна звітність та простий обмін документами.

Практична робота. Технології електронного урядування.